任何网站或网络应用在使用以“.cn”结尾的域名时，都必须进行备案，备案是确保网站合法、安全、有序运营的重要措施，也是国家互联网信息办公室对互联网信息服务进行管理的必要手段，本文将详细介绍CN域名备案所需提交的资料，帮助网站管理者顺利完成备案流程。
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CN域名备案,全称为“中国互联网域名备案”，是指将网站的基本信息提交给国家互联网信息办公室或其指定的地方通信管理局进行审核和登记的过程，备案的主要目的是确保网站信息的真实性和合法性，防止非法网站和不良信息的传播。
备案所需资料
进行CN域名备案时,需要准备以下资料：
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主办单位证件：
- 企业用户：需提供公司营业执照副本的扫描件或复印件，如果营业执照已三证合一（即营业执照、组织机构代码证、税务登记证合一），则只需提供一份即可。
- 个人用户：需提供个人身份证正反面扫描件或复印件。
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网站负责人信息：
- 身份证正反面扫描件或复印件。
- 联系电话、电子邮箱等联系方式。
- 网站负责人需签署《网站备案信息真实性核验单》。
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网站信息：
- 网站名称、域名、IP地址。
- 网站服务内容、用途描述。
- 网站首页网址的截图。
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接入信息：
- 如果网站有接入服务,需提供接入服务商的详细信息，包括接入商名称、接入服务合同或接入证明等。
- 如果没有接入服务,需说明自行托管的情况。
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其他可能需要的资料：
- 涉及ICP许可证（互联网信息服务经营许可证）的网站，需提供ICP许可证的扫描件或复印件。
- 涉及其他特殊行业许可的,如医疗、金融等，需额外提供相关行业的资质证明。
- 域名注册证书（如果域名非主办单位所有，需额外提供域名授权书）。
备案流程详解
- 准备资料：按照上述要求准备好所有需要的资料，并确保所有资料的真实性和完整性。
- 登录备案系统：访问国家互联网信息办公室指定的备案管理系统（如“全国互联网安全管理服务平台”），进行注册和登录。
- 填写备案信息：在系统中填写网站的基本信息，包括主办单位信息、负责人信息、网站信息等。
- 上传资料：将准备好的资料上传至系统，并等待审核。
- 审核与反馈：通信管理局或地方互联网信息办公室对提交的资料进行审核，审核过程中可能会要求补充或修改信息，一旦审核通过，系统会生成备案号。
- 完成备案：收到备案号后，表示备案已完成，网站可以正式使用以“.cn”结尾的域名进行访问。
注意事项与常见问题解答
- 资料真实性：所有提交的资料必须真实有效，不得提供虚假信息，一旦发现虚假信息，将可能导致备案失败，甚至面临法律责任。
- 资料完整性：确保所有资料齐全，避免因资料不全而多次提交或延误备案进程。
- 时间周期：备案审核通常需要一定时间（一般为5-20个工作日），请耐心等待，如有紧急情况或特殊需求，可联系当地通信管理局咨询加急处理事宜。
- 变更与注销：如果网站信息或主办单位发生变更，需及时在系统中更新并提交变更申请；如果网站关闭或不再使用“.cn”域名，需进行注销操作。
- 常见问题解答：
- 问：个人网站是否也需要备案？答：是的，无论是企业网站还是个人网站，只要使用“.cn”域名，都需要进行备案。
- 问：备案是否收费？答：根据国家规定，首次备案是免费的，但如果有变更或注销等操作，可能需要支付一定的费用（具体费用标准由各地通信管理局确定）。
- 问：备案后能否更换域名？答：可以更换域名，但需要在系统中提交新的域名信息和相关证明材料，并重新进行审核。
- 问：如果备案失败怎么办？答：如果备案失败，系统会给出失败原因和修改建议，根据提示修改资料后重新提交即可，如仍有疑问，可联系当地通信管理局咨询。
总结与建议
CN域名备案是确保网站合法运营的重要步骤之一,通过本文的介绍和梳理，相信大家对CN域名备案所需提交的资料有了更清晰的认识，在准备资料和提交申请时，请务必确保信息的真实性和完整性；在审核过程中保持耐心和配合；在备案完成后妥善保管好备案号和相关证明材料，同时建议定期检查和更新网站信息以确保与实际情况一致；在遇到问题时及时联系相关部门寻求帮助和支持，希望本文能为您的CN域名备案之路提供有益的指导和帮助！